Λογισμικό διαχείρισης γραφείου ενοικιάσεων

Οργανώστε το γραφείο ενοικιάσεων χωρίς διάσπαρτα αρχεία.

Το Runnable Fleet συγκεντρώνει οχήματα, πελάτες, κρατήσεις, διαθεσιμότητα και καθημερινό πλάνο σε ένα κοινό περιβάλλον για ανεξάρτητα γραφεία ενοικιάσεων.

Ξεκινήστε με τα απαραίτητα. Προσθέστε περισσότερη οργάνωση όταν τη χρειαστεί το γραφείο σας.

Εύκολο στήσιμο

Καθοδηγούμενα πρώτα βήματα

Καθημερινό πλάνο

Παραδόσεις και επιστροφές

Για κάθε τύπο στόλου

Αυτοκίνητα, scooter και μηχανές

Σημερινή δραστηριότητα

Η ημέρα του γραφείου με μια ματιά

Ζωντανό πλάνο

Αναμονή έγκρισης

R-26-4L8KQX

Νέα

Περίοδος

14 Ιουλ, 09:30 έως 18 Ιουλ, 19:00

Παραλαβή

Αφίξεις αεροδρομίου

Επιβεβαίωση Προβολή στοιχείων Απόρριψη

Παραδόσεις σήμερα

4

Επιστροφές σήμερα

3

Ενεργές ενοικιάσεις

11

Για την καθημερινή δουλειά του γραφείου

Όλες οι βασικές πληροφορίες, οργανωμένες σε ένα σημείο.

Η διαχείριση της κράτησης γίνεται ευκολότερη όταν ο πελάτης, το όχημα, οι ημερομηνίες, τα σημεία παράδοσης/παραλαβής, η τιμή και η επικοινωνία βρίσκονται στην οθόνη σας.

01

Οχήματα και κατηγορίες

Οργανώστε αυτοκίνητα, scooter, μηχανές, φωτογραφίες, κατηγορίες, σημειώσεις και στοιχεία διαθεσιμότητας.

02

Κρατήσεις

Δημιουργήστε και παρακολουθήστε κρατήσεις σε αναμονή, επιβεβαιωμένες, ενεργές, ολοκληρωμένες, απορριφθείσες ή ακυρωμένες.

03

Πελάτες

Διατηρήστε τα στοιχεία του πελάτη συνδεδεμένα με το ιστορικό κρατήσεων, αντί για ξεχωριστές λίστες επαφών.

04

Καθημερινό πλάνο

Δείτε επερχόμενες παραδόσεις, επιστροφές, ενεργές ενοικιάσεις και όσα αναμένουν την έγκριση σας.

05

Τιμές και κανόνες εξυπηρέτησης

Προσθέστε εποχικές τιμές, πρόσθετες επιλογές, εκπτώσεις, σημεία παράδοσης/παραλαβής και χρεώσεις όταν τα χρειαστείτε.

06

Εύκολη επικοινωνία

Οργανώστε επιβεβαιώσεις, ενημερώσεις, υπενθυμίσεις, αιτήματα επικοινωνίας και εσωτερικές σημειώσεις.

Τα πρώτα σας βήματα

Οργανώστε την καθημερινή λειτουργία του γραφείου σε λίγα απλά βήματα.

Ξεκινήστε άμεσα, χωρίς πολύπλοκες ρυθμίσεις ή χρονοβόρα προετοιμασία.

  1. 01 01

    Δημιουργήστε λογαριασμό για το γραφείο σας

    Ορίστε επωνυμία, ζώνη ώρας και νόμισμα ώστε ημερομηνίες και τιμές να εμφανίζονται σωστά.

  2. 02 02

    Προσθέστε τα οχήματα που ενοικιάζετε

    Καταχωρίστε τον στόλο σας και επιλέξτε τις κατηγορίες οχημάτων που διαθέτετε.

  3. 03 03

    Δημιουργήστε την πρώτη κράτηση

    Καταχωρίστε την κράτηση μαζί με τα στοιχεία του πελάτη, ώστε να έχετε όλες τις πληροφορίες συγκεντρωμένες.

Σχεδιασμένο πάνω σε πραγματικές ανάγκες ενοικιάσεων

Δεν είναι ένα γενικό CRM σύστημα με ορολογία ενοικιάσεων.

Με το Fleet γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή ποια οχήματα είναι διαθέσιμα, ποιες παραδόσεις και επιστροφές είναι προγραμματισμένες για σήμερα, τι έχει ζητήσει κάθε πελάτης και ποιες κρατήσεις περιμένουν έγκριση.

  • Πίνακας και ημερολόγιο με επίκεντρο τις κρατήσεις
  • Χρήστες, ρυθμίσεις και δεδομένα ξεχωριστά για κάθε γραφείο
  • Ημερομηνίες, σημεία εξυπηρέτησης και επικοινωνία πελάτη
  • Σύνδεση με ιστοσελίδα γραφείου για online κρατήσεις αργότερα

Παράδειγμα σε λειτουργία

Η Discover Rent A Car χρησιμοποιεί το Fleet πίσω από τη διαδικασία κράτησης.

Όταν η επιχείρηση είναι έτοιμη για το επόμενο βήμα, το Fleet μπορεί να συνδεθεί με την ιστοσελίδα του γραφείου για να δέχεται απευθείας online κρατήσεις.

Δείτε την παρουσίαση του Runnable Fleet

Εξελίσσεται μαζί σας

Όσα χρειάζεστε σήμερα. Περισσότερες δυνατότητες όταν τις χρειαστείτε.

Ξεκινήστε με χειροκίνητες εγγραφές πελατών και κρατήσεων. Ο ίδιος λογαριασμός μπορεί να επεκταθεί σε πλάνο, τιμές, σημεία εξυπηρέτησης, επικοινωνία και κρατήσεις από ιστοσελίδα χωρίς μεταφορά των βασικών αρχείων.

  • 01 Αντικαταστήστε διάσπαρτα Excel, ημερολόγια και μηνύματα.
  • 02 Δώστε στην ομάδα σας κοινή εικόνα κρατήσεων και οχημάτων.
  • 03 Εστιάστε στις λειτουργίες που χρειάζεστε, χωρίς περιττή πολυπλοκότητα.

Συχνές ερωτήσεις

Όσα χρειάζεται να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Fleet χωρίς ιστοσελίδα;

Ναι. Το Fleet λειτουργεί αυτόνομα ως διαχειριστικό εργαλείο όπου μπορείτε να καταχωρίζετε χειροκίνητα οχήματα, πελάτες και κρατήσεις.

Πρέπει να δημιουργώ τους πελάτες ξεχωριστά;

Όχι. Τα στοιχεία πελάτη μπορούν να καταχωρίζονται κατά τη δημιουργία κράτησης, ώστε η εγγραφή πελάτη και το ιστορικό του να παραμένουν συνδεδεμένα.

Το Fleet υποστηρίζει μόνο αυτοκίνητα;

Όχι. Ο στόλος μπορεί να περιλαμβάνει αυτοκίνητα, scooter, μηχανές και άλλους τύπους ενοικιαζόμενων οχημάτων.

Μπορούν να χρησιμοποιούν τον χώρο (workspace) περισσότερα άτομα;

Ναι. Η εφαρμογή υποστηρίζει ξεχωριστούς χρήστες γραφείου, ώστε η ομάδα να εργάζεται πάνω σε κοινά λειτουργικά δεδομένα.

Μπορεί να υποστηρίξει τιμές και online κρατήσεις αργότερα;

Ναι. Τα πιο προχωρημένα πλάνα μπορούν να προσθέσουν εποχικές τιμές, σημεία εξυπηρέτησης, πρόσθετες επιλογές, επικοινωνία και σύνδεση με custom ιστοσελίδα κρατήσεων.

Ποιος δημιουργεί και υποστηρίζει το Runnable Fleet;

Το Fleet είναι προϊόν της Runnable, ενός web και software studio που δημιουργεί ιστοσελίδες και πρακτικά συστήματα για επιχειρήσεις από το 2015.

Έτοιμοι για πιο οργανωμένο γραφείο;

Δημιουργήστε λογαριασμό για το γραφείο σας και προσθέστε το πρώτο όχημα.

Ξεκινήστε οργανώνοντας τα οχήματα, τους πελάτες και τις κρατήσεις που διαχειρίζεστε καθημερινά. Στη συνέχεια, προσθέστε νέες δυνατότητες ανάλογα με τις ανάγκες σας.