Πρόγραμμα διαχείρισης ενοικιάσεων αυτοκινήτων

Οργανώστε το γραφείο ενοικιάσεων χωρίς διάσπαρτα αρχεία.

Διαχειριστείτε κρατήσεις, στοιχεία πελατών και διαθεσιμότητα οχημάτων σε ένα σημείο. Το Runnable Fleet βοηθά ανεξάρτητα γραφεία να οργανώνουν την καθημερινή τους δουλειά, είτε ενοικιάζουν αυτοκίνητα είτε scooter και μηχανές.

Ξεκινήστε με τα απαραίτητα. Προσθέστε περισσότερη οργάνωση όταν τη χρειαστεί το γραφείο σας.

Εύκολο στήσιμο

Καθοδηγούμενα πρώτα βήματα

Καθημερινό πλάνο

Παραδόσεις και επιστροφές

Για κάθε τύπο στόλου

Αυτοκίνητα, scooter και μηχανές

Σημερινή δραστηριότητα

Η ημέρα του γραφείου με μια ματιά

Ζωντανό πλάνο

Αναμονή έγκρισης

R-26-4L8KQX

Νέα

Περίοδος

14 Ιουλ, 09:30 έως 18 Ιουλ, 19:00

Παραλαβή

Αφίξεις αεροδρομίου

Επιβεβαίωση Προβολή στοιχείων Απόρριψη

Παραδόσεις σήμερα

4

Επιστροφές σήμερα

3

Ενεργές ενοικιάσεις

11

Για την καθημερινή δουλειά του γραφείου

Όλες οι βασικές πληροφορίες, οργανωμένες σε ένα σημείο.

Η διαχείριση της κράτησης γίνεται ευκολότερη όταν ο πελάτης, το όχημα, οι ημερομηνίες, τα σημεία παράδοσης/παραλαβής, η τιμή και η επικοινωνία βρίσκονται στην οθόνη σας.

01

Οχήματα και κατηγορίες

Κρατήστε φωτογραφίες, πινακίδες, κατηγορίες και κατάσταση οχημάτων συγκεντρωμένα. Οργανώστε αυτοκίνητα, scooter και μηχανές με τις κατηγορίες που χρειάζεται το γραφείο σας.

02

Κρατήσεις

Καταχωρίστε ημερομηνίες ενοικίασης, σημεία παράδοσης και επιστροφής, στοιχεία πελάτη και χρεώσεις στην ίδια κράτηση. Ελέγξτε όσα περιμένουν έγκριση και παρακολουθήστε κάθε ενοικίαση μέχρι την ολοκλήρωσή της.

03

Πελάτες

Προσθέστε τα στοιχεία του πελάτη κατά τη δημιουργία κράτησης και βρείτε το ιστορικό ενοικιάσεών του όταν το χρειαστείτε. Στοιχεία επικοινωνίας και προηγούμενες κρατήσεις παραμένουν μαζί, χωρίς αναζήτηση σε ξεχωριστές λίστες.

04

Καθημερινό πλάνο

Δείτε ποια οχήματα παραδίδονται, ποια επιστρέφουν και ποιες ενοικιάσεις είναι ενεργές. Οργανώστε την ημέρα σας από τον πίνακα επισκόπησης και το ημερολόγιο κρατήσεων.

05

Τιμές και κανόνες εξυπηρέτησης

Προσθέστε εποχικές τιμές, πρόσθετες επιλογές, εκπτώσεις, σημεία παράδοσης/παραλαβής και χρεώσεις όταν τα χρειαστείτε.

06

Εύκολη επικοινωνία

Οργανώστε επιβεβαιώσεις, ενημερώσεις, υπενθυμίσεις, αιτήματα επικοινωνίας και εσωτερικές σημειώσεις.

Τα πρώτα σας βήματα

Οργανώστε την καθημερινή λειτουργία του γραφείου σε λίγα απλά βήματα.

Ξεκινήστε άμεσα, χωρίς πολύπλοκες ρυθμίσεις ή χρονοβόρα προετοιμασία.

  1. 01 01

    Δημιουργήστε λογαριασμό για το γραφείο σας

    Ορίστε επωνυμία, ζώνη ώρας και νόμισμα ώστε ημερομηνίες και τιμές να εμφανίζονται σωστά.

  2. 02 02

    Προσθέστε τα οχήματα που ενοικιάζετε

    Καταχωρίστε τον στόλο σας και επιλέξτε τις κατηγορίες οχημάτων που διαθέτετε.

  3. 03 03

    Δημιουργήστε την πρώτη κράτηση

    Καταχωρίστε την κράτηση μαζί με τα στοιχεία του πελάτη, ώστε να έχετε όλες τις πληροφορίες συγκεντρωμένες.

Σχεδιασμένο πάνω σε πραγματικές ανάγκες ενοικιάσεων

Δεν είναι ένα γενικό CRM σύστημα με ορολογία ενοικιάσεων.

Με το Fleet γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή ποια οχήματα είναι διαθέσιμα, ποιες παραδόσεις και επιστροφές είναι προγραμματισμένες για σήμερα, τι έχει ζητήσει κάθε πελάτης και ποιες κρατήσεις περιμένουν έγκριση.

  • ✓ Πίνακας και ημερολόγιο με επίκεντρο τις κρατήσεις
  • ✓ Χρήστες, ρυθμίσεις και δεδομένα ξεχωριστά για κάθε γραφείο
  • ✓ Ημερομηνίες, σημεία εξυπηρέτησης και επικοινωνία πελάτη
  • ✓ Σύνδεση με ιστοσελίδα γραφείου για online κρατήσεις αργότερα

Παράδειγμα σε λειτουργία

Η Discover Rent A Car χρησιμοποιεί το Fleet πίσω από τη διαδικασία κράτησης.

Όταν η επιχείρηση είναι έτοιμη για το επόμενο βήμα, το Fleet μπορεί να συνδεθεί με την ιστοσελίδα του γραφείου για να δέχεται απευθείας online κρατήσεις.

Δείτε την παρουσίαση του Runnable Fleet

Εξελίσσεται μαζί σας

Όσα χρειάζεστε σήμερα. Περισσότερες δυνατότητες όταν τις χρειαστείτε.

Ξεκινήστε με χειροκίνητες εγγραφές πελατών και κρατήσεων. Ο ίδιος λογαριασμός μπορεί να επεκταθεί σε πλάνο, τιμές, σημεία εξυπηρέτησης, επικοινωνία και κρατήσεις από ιστοσελίδα χωρίς μεταφορά των βασικών αρχείων.

  • 01 Αντικαταστήστε διάσπαρτα Excel, ημερολόγια και μηνύματα.
  • 02 Δώστε στην ομάδα σας κοινή εικόνα κρατήσεων και οχημάτων.
  • 03 Εστιάστε στις λειτουργίες που χρειάζεστε, χωρίς περιττή πολυπλοκότητα.

Συχνές ερωτήσεις

Όσα χρειάζεται να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε.

Μπορώ να οργανώσω τις ενοικιάσεις μου χωρίς Excel;

Το Fleet συγκεντρώνει οχήματα, πελάτες και κρατήσεις σε μία κοινή εφαρμογή. Καταχωρίστε κάθε νέα ενοικίαση και χρησιμοποιήστε τον πίνακα επισκόπησης και το ημερολόγιο για το καθημερινό πλάνο, αντί να ενημερώνετε ξεχωριστά αρχεία Excel.

Χρειάζεται εγκατάσταση προγράμματος;

Όχι. Το Fleet λειτουργεί μέσα από τον browser σας με σύνδεση στο διαδίκτυο. Συνδεθείτε στον λογαριασμό του γραφείου σας για να δείτε τα στοιχεία σας, χωρίς εγκατάσταση εφαρμογής στον υπολογιστή.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Fleet χωρίς ιστοσελίδα;

Ναι. Το Fleet λειτουργεί αυτόνομα ως διαχειριστικό εργαλείο όπου μπορείτε να καταχωρίζετε χειροκίνητα οχήματα, πελάτες και κρατήσεις.

Πρέπει να δημιουργώ τους πελάτες ξεχωριστά;

Όχι. Τα στοιχεία πελάτη μπορούν να καταχωρίζονται κατά τη δημιουργία κράτησης, ώστε η εγγραφή πελάτη και το ιστορικό του να παραμένουν συνδεδεμένα.

Το Fleet υποστηρίζει μόνο αυτοκίνητα;

Όχι. Ο στόλος μπορεί να περιλαμβάνει αυτοκίνητα, scooter, μηχανές και άλλους τύπους ενοικιαζόμενων οχημάτων.

Μπορούν να χρησιμοποιούν τον χώρο (workspace) περισσότερα άτομα;

Ναι. Η εφαρμογή υποστηρίζει ξεχωριστούς χρήστες γραφείου, ώστε η ομάδα να εργάζεται πάνω σε κοινά λειτουργικά δεδομένα.

Μπορεί να υποστηρίξει τιμές και online κρατήσεις αργότερα;

Ναι. Τα πιο προχωρημένα πλάνα μπορούν να προσθέσουν εποχικές τιμές, σημεία εξυπηρέτησης, πρόσθετες επιλογές, επικοινωνία και σύνδεση με custom ιστοσελίδα κρατήσεων.

Ποιος δημιουργεί και υποστηρίζει το Runnable Fleet;

Το Fleet είναι προϊόν της Runnable, ενός web και software studio που δημιουργεί ιστοσελίδες και πρακτικά συστήματα για επιχειρήσεις από το 2015.

Έτοιμοι για πιο οργανωμένο γραφείο;

Δημιουργήστε λογαριασμό για το γραφείο σας και προσθέστε το πρώτο όχημα.

Ξεκινήστε οργανώνοντας τα οχήματα, τους πελάτες και τις κρατήσεις που διαχειρίζεστε καθημερινά. Στη συνέχεια, προσθέστε νέες δυνατότητες ανάλογα με τις ανάγκες σας.